Kami membangun sistem registrasi dan kontrol akses untuk penyelenggara event: pendaftaran online, kurasi data, cetak ID card, dan scan masuk–keluar di gate — tiga aplikasi di atas satu database dan satu akun petugas.
Masing-masing bisa berdiri sendiri, tapi data pendaftar, foto, dan QR-nya sama — jadi tidak ada entri ulang antar-bagian panitia.
Pendaftaran pengunjung, kurasi berkas, sampai serah terima ID card di meja registrasi.
Desain template badge dua sisi, siapkan foto peserta, lalu cetak massal dalam satu antrean.
Petugas memindai QR badge di pintu. Hasilnya diumumkan warna di layar dan bunyi — petugas gate jarang sempat menatap layar.
Urutannya tetap: data yang dimasukkan peserta di langkah pertama adalah data yang dibaca pemindai di langkah terakhir.
Formulir online per kategori tiket. Peserta menyimpan kode uniknya, panitia tidak mengetik ulang apa pun.
Berkas syarat, foto, dan kelengkapan diperiksa. Yang kurang diminta perbaikan sebelum kartunya dibuat.
Foto sudah dicrop seragam, template terkunci per event, QR terenkripsi tercetak di kartu.
Masuk dan keluar tercatat lengkap dengan lokasi gate, jam, dan petugasnya. Percobaan gagal ikut tercatat.
Antrean panjang, kartu ganda, petugas yang lupa password, sinyal yang hilang di ruang pameran — ini bagian yang kami tangani lebih dulu.
Petugas login sekali di portal, langsung diantar ke halaman sesuai perannya. Logout berlaku di seluruh modul.
Petugas crop foto tidak melihat data pendaftar; petugas gate tidak bisa mengubah template. Dicentang per peran.
Isi QR tidak bisa ditebak atau dipalsukan dari luar sistem. ID yang bermasalah bisa diblokir tanpa cetak ulang.
Peserta diberi tahu saat kartunya siap. ±0,09 detik per kiriman di server dengan ekstensi gmp aktif.
Siapa menyerahkan kartu, siapa memindai di gate, jam berapa, percobaan gagal yang mana — semuanya tersimpan.
Selisih masuk–keluar per lokasi terlihat langsung, berguna saat ruangan mendekati batas aman.
SatuRegis adalah perusahaan perangkat lunak yang fokus pada sistem manajemen event — dari pendaftaran peserta sampai kontrol akses di lokasi. Perangkat lunaknya dipasang di server penyelenggara, dirakit bersama panitia, dan didampingi sampai event selesai.
Registrasi · Badge · Gate
Tidak perlu server mahal. Cukup hosting cPanel dengan PHP dan MySQL, atau VPS milik penyelenggara sendiri.
Sesi demo 30 menit: satu peserta contoh didaftarkan, dikurasi, kartunya dicetak, lalu discan di gate — persis seperti hari-H.
Balasan pada jam kerja, Senin–Jumat 09.00–17.00 WIB